Depuis la rubrique Contacts, vous ajoutez et organisez les contacts visibles par tous les utilisateurs de votre entreprise.
Prérequis : créez d'abord un annuaire si nécessaire.
Consulter et ajouter un contact
- Ouvrez le menu Fonctionnalités, puis cliquez sur Contacts.
- Sélectionnez l'annuaire concerné dans le menu déroulant en haut de la liste.
- Cliquez sur + pour ajouter un contact. La page Nouveau contact s'ouvre.
- Sélectionnez l'annuaire, puis renseignez la Civilité, le Prénom, le Nom et la Localisation.
- Renseignez si besoin la Société et la Fonction du contact.
- Renseignez l'E-mail et les numéros du contact (Numéro professionnel, Numéro mobile, Numéro domicile, Autre numéro).
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier un contact
- Cliquez sur la ligne du contact dans la liste. Sa fiche s'ouvre.
- Modifiez les champs souhaités.
- Cliquez sur Enregistrer.
Importer des contacts en masse
- Téléchargez le fichier modèle template import contacts.xlsx depuis cet article (bas de page).
- Complétez le fichier sans modifier le nom des colonnes :
- Créez un fichier distinct par annuaire si vous importez sur plusieurs annuaires.
- Dans la rubrique Contacts, sélectionnez l'annuaire concerné, puis ouvrez le menu d'import (icône en haut à droite de la liste). La fenêtre Importer des contacts s'ouvre.
- Sélectionnez l'annuaire, puis cliquez sur Choisir pour sélectionner votre fichier XLSX.
- Activez Vider l'annuaire si vous voulez remplacer entièrement son contenu plutôt que d'ajouter les nouveaux contacts aux existants.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez aussi envoyer le fichier complété à l'équipe support Ubefone en précisant l'annuaire concerné.
Bon à savoir
- Les contacts partagés sont visibles dans toutes les applications Ubefone, au même titre que les contacts personnels de l'utilisateur.
- L'annuaire Annuaire interne ne permet pas l'ajout ou la suppression manuelle de contacts : voir Gérer vos annuaires.