Un annuaire regroupe des contacts partagés avec tous les utilisateurs de votre entreprise, dans toutes les applications Ubefone.
Prérequis : vous êtes administrateur de votre espace d'administration.
Consulter vos annuaires
- Ouvrez le menu Administration, puis cliquez sur Annuaires.
- Parcourez la liste. Chaque ligne affiche le nom de l'annuaire, son site (colonne Parent) et son nombre de contacts.
- Téléchargez le contenu d'un annuaire avec l'icône de téléchargement en bout de ligne.
Créer un annuaire
- Cliquez sur le bouton + en haut à droite. La fenêtre Nouvel annuaire s'ouvre.
- Sélectionnez le site dans le champ Parent.
- Nommez l'annuaire dans le champ Nom.
- Ajoutez si besoin un Commentaire.
- Cliquez sur Enregistrer.
Gérer les droits d'accès d'un annuaire
- Cliquez sur la ligne de l'annuaire. Sa fiche s'ouvre.
- Dans le bloc Gestion des droits d'accès, activez Donner le droit de lecture/écriture à tous les utilisateurs ou Donner le droit de lecture seule à tous les utilisateurs pour un accès global.
- Pour un accès ciblé, ajoutez des sites, des groupes ou des utilisateurs avec droit de lecture/écriture ou de lecture seule.
- Cliquez sur Enregistrer.
Bon à savoir
- Sans droit accordé, un annuaire n'est visible par personne, y compris les administrateurs (en dehors de sa gestion dans Administration > Annuaires).
- L'annuaire nommé « Annuaire interne » est un annuaire particulier : il regroupe automatiquement tous les utilisateurs de l'entreprise. Vous ne pouvez pas y ajouter ou supprimer des contacts manuellement, et certains de ses champs ne sont pas modifiables.